El mundo empresarial está siempre en constante evolución, contar con las herramientas adecuadas es esencial para mantener la eficiencia y la productividad. Las empresas pequeñas no son la excepción, y elegir la impresora adecuada puede marcar la diferencia en tu flujo de trabajo. En este artículo, exploraremos en detalle las mejores impresoras para empresas pequeñas, para ayudarte a tomar una decisión informada.
Ya sea que necesites impresiones de alta calidad, rapidez o funciones específicas, aquí encontrarás la opción ideal para tu negocio.
¿Qué debe tener la mejor impresora para empresa pequeña?
Al elegir una impresora ideal para una empresa pequeña, es importante considerar los siguientes factores:
- Volumen de impresión: ¿Cuánto vas a imprimir? Si necesitas imprimir grandes cantidades de documentos, una impresora láser es una buena opción.
- Tipo de impresión: ¿Necesitas imprimir solo en blanco y negro o también en color? Si necesitas imprimir en color, una impresora de inyección de tinta es una opción adecuada.
- Funciones adicionales: ¿Necesitas funciones adicionales, como escaneado, copiado o fax? Si es así, busca una impresora multifuncional.
- Presupuesto: ¿Cuánto estás dispuesto a gastar en una impresora? Hay impresoras para todos los presupuestos.
Una vez que haya considerado estos factores, podrás reducir las opciones y encontrar la impresora adecuada para tu empresa.
Las mejores impresoras para empresas pequeñas
Las impresoras para empresas pequeñas no solo deben ser fiables, sino también eficientes y versátiles. Aquí presentamos una selección de las mejores opciones disponibles en el mercado:
Aquí hay algunas de las mejores impresoras para empresas pequeñas:
Impresoras láser monocromáticas
1. HP Laserjet Pro M404dw
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- + Buena calidad de impresión
- + Rendimiento rápido
- + Amplia gama de funciones
- + Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- + Conexión cableada o inalámbrica
- + Pantalla LCD de 2 líneas
- – Puede ser un poco ruidosa
- – Los cartuchos de tóner son algo «cariñosos»
La HP Laserjet Pro M404dw es una impresora láser monocromática multifunción que ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir grandes cantidades de documentos en blanco y negro.
La HP Laserjet Pro M404dw imprime a una velocidad de hasta 38-40 páginas por minuto y tiene una capacidad de papel de hasta 250 hojas. También cuenta con un escáner automático de doble cara, un alimentador automático de documentos y una bandeja para sobres.
Es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y se puede conectar a una red cableada o inalámbrica. También cuenta con una pantalla LCD de 2 líneas para facilitar su uso.
Algunas de las características clave de la HP Laserjet Pro M404dw incluyen:
- Impresión láser monocromática
- Velocidad de impresión de hasta 38 páginas por minuto
- Escáner automático de doble cara
- Alimentador automático de documentos
- Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- Conexión cableada o inalámbrica
- Pantalla LCD de 2 líneas
Cartuchos de tóner para HP Laserjet Pro M404dw
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La HP Laserjet Pro M404dw es una impresora sólida que ofrece una buena relación calidad-precio. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir grandes cantidades de documentos en blanco y negro.
En general, la HP Laserjet Pro M404dw es una buena opción para empresas que necesitan imprimir grandes cantidades de documentos en blanco y negro. Ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones.
2. Brother HL-L5100DN
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- + Buena calidad de impresión
- + Rendimiento rápido
- + Precio asequible
- + Impresión dúplex automática
- + Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- + Conexión cableada o inalámbrica
- – Puede ser un poco ruidosa
- – Los cartuchos de tóner son algo «cariñosos»
La Brother HL-L5100DN es una impresora láser barata y pequeña, monocromática monofunción que ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y un precio asequible. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir grandes cantidades de documentos en blanco y negro.
La Brother HL-L5100DN imprime a una velocidad de hasta 42 páginas por minuto y tiene una capacidad de papel de hasta 250 hojas. También cuenta con una función de impresión dúplex automática, que permite imprimir documentos por ambos lados de la hoja.
La impresora es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y se puede conectar a una red cableada o inalámbrica. También cuenta con una pantalla LCD de 2 líneas para facilitar su uso.
Cartuchos de tóner para Brother HL-L5100DN
La Brother HL-L5100DN es una impresora sólida que ofrece una buena relación calidad-precio. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir grandes cantidades de documentos en blanco y negro. Ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y un precio asequible.
Impresoras de inyección de tinta a color
3. Epson WorkForce ET-4750
Comprar en: Amazon.com
- + Buena calidad de impresión
- + Rendimiento rápido
- + Amplia gama de funciones
- + Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- + Conexión cableada o inalámbrica
- + Pantalla táctil a color
- + Tinta de bajo costo
- – Puede ser un poco ruidosa
- – La calidad de impresión de fotografías no es tan buena como la de impresoras láser a color
La Epson WorkForce ET-4750 es una impresora multifunción de inyección de tinta a color que ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones. Es una buena opción para imprimir documentos en color y fotografías.
Imprime a una velocidad de hasta 27 páginas por minuto en color y 33 páginas por minuto en blanco y negro. Tiene una capacidad de papel de hasta 250 hojas y también cuenta con un escáner automático de doble cara, un alimentador automático de documentos y una bandeja para sobres.
La impresora es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y se puede conectar a una red cableada o inalámbrica. También cuenta con una pantalla táctil a color de 2,4 pulgadas para facilitar su uso.
Tinta de repuesto para Epson WorkForce ET-4750
La Epson WorkForce ET-4750 es una impresora sólida que ofrece una buena relación calidad-precio. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir documentos en color y fotografías. Ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones.
4. Epson WorkForce Pro WF-4820DWF
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- + Buena calidad de impresión
- + Rendimiento rápido
- + Amplia gama de funciones
- + Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- + Conexión cableada o inalámbrica
- + Pantalla táctil a color
- + Tinta de bajo costo
- + Funciones de escaneado, copiado y fax
- – Puede ser un poco ruidosa
- – La calidad de impresión de fotografías no es tan buena como la de impresoras láser
La Epson WorkForce Pro WF-4820DWF ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones. Es una buena opción para imprimir documentos en color y fotografías, así como escanear, copiar y enviar faxes.
Imprime a una velocidad de hasta 25 páginas por minuto en color y 35 páginas por minuto en blanco y negro. Tiene una capacidad de papel de hasta 250 hojas y también cuenta con un escáner automático de doble cara, un alimentador automático de documentos y una bandeja para sobres.
Tinta de repuesto para Epson WorkForce Pro WF-4820DWF
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Es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y se puede conectar a una red cableada o inalámbrica. También cuenta con una pantalla táctil a color para facilitar su uso.
Esta impresora ofrece una buena relación calidad-precio. Es ideal para empresas pequeñas que necesitan imprimir documentos en color y fotografías, así como escanear, copiar y enviar faxes.
Impresoras láser a color
5. Lexmark MC3326i
Comprar en: Amazon.com
- + Buena calidad de impresión
- + Rendimiento rápido
- + Amplia gama de funciones
- + Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
- + Conexión cableada o inalámbrica
- + Funciones de escaneado, copiado y fax
- – Puede ser un poco ruidosa
La Lexmark MC3326i es una impresora láser a color multifunción que ofrece una buena calidad de impresión, un rendimiento rápido y una amplia gama de funciones. Es una buena opción para empresas pequeñas que necesitan imprimir documentos en color y fotografías, así como escanear, copiar y enviar faxes.
Cartuchos de tóner para Lexmark MC3326i
La Lexmark MC3326i imprime a una velocidad de hasta 26 páginas por minuto en color y 30 páginas por minuto en blanco y negro. Tiene una capacidad de papel de hasta 250 hojas y también cuenta con un escáner automático de doble cara, un alimentador automático de documentos y una bandeja para sobres.
Es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y se puede conectar a una red cableada o inalámbrica. También cuenta con una pantalla táctil a color de 2,4 pulgadas para facilitar su uso.
Preguntas frecuentes sobre las mejores impresoras para empresas pequeñas
¿Necesito conocimientos técnicos para configurar estas impresoras? No, todas estas impresoras están diseñadas para ser fáciles de configurar y usar. Incluso si no eres un experto técnico, podrás ponerlas en funcionamiento sin problemas.
¿Puedo imprimir desde dispositivos móviles con estas impresoras? Sí, todas las impresoras mencionadas ofrecen opciones de conectividad móvil. Podrás imprimir directamente desde tus dispositivos móviles, lo que agiliza el proceso y te permite trabajar de manera más flexible.
Optimiza tu productividad con la impresora adecuada
En conclusión, al elegir una impresora para empresas pequeñas, considera factores como el volumen de impresión, las funciones necesarias y el presupuesto. Las opciones mencionadas en este artículo ofrecen una variedad de características para adaptarse a diferentes necesidades empresariales. Ya sea que priorices la economía, la calidad de impresión o la versatilidad, hay una impresora que puede impulsar tu productividad. Asegúrate de evaluar tus requerimientos y optar por una impresora que se ajuste a tu flujo de trabajo único.
No subestimes el impacto que una impresora bien elegida puede tener en tus operaciones diarias. Con la opción correcta, podrás agilizar tus tareas y dedicar más tiempo a hacer crecer tu negocio. Encuentra la impresora perfecta para tu empresa y experimenta una mejora significativa en tu eficiencia y calidad de trabajo.